為什么說RFID智能文件柜管理文件更便利？

既然能說是智能的文件柜，那肯定有特別的方面，RFID智能文件柜應用于RFID自動識別技術、可實現對檔案文件的實時盤點、智能存取、單元格口定位指示、實時查找、語言播報以及異常提示等功能而且可放在室內環境，或是安全的開放式半室外環境中，采用RFID智能識別技術，無人看管，可24小時運行，人機交流操作簡便，互動感強、性能穩定來看看現在傳統的企業文件處理會遇到什么問題？文檔眾多、類型各異，散落存儲在員工各個電腦上，需要查找調閱時東奔西跑，非常不便。員工離職或調崗后，項目的整體方案資料可能會丟失、外泄，嚴重威脅到文檔安全。員工可以不經過公司相關領導審批，將內部重要文件外發給客戶。數量龐大的文檔資料急切需要實現組織、歸檔、分類、檢索與查閱采用傳統的紙質管理，不僅容易丟失，而且大量復印、打印，紙張成本很高，浪費嚴重。紙質文件不易保存，重要文件損壞后不可修復。對于相對敏感的文檔不能實現安全監控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權限控制等。

既然能說是智能的文件柜，那肯定有特別的方面，RFID智能文件柜應用于RFID自動識別技術、可實現對檔案文件的實時盤點、智能存取、單元格口定位指示、實時查找、語言播報以及異常提示等功能而且可放在室內環境，或是安全的開放式半室外環境中，采用RFID智能識別技術，無人看管，可24小時運行，人機交流操作簡便，互動感強、性能穩定來看看現在傳統的企業文件處理會遇到什么問題？文檔眾多、類型各異，散落存儲在員工各個電腦上，需要查找調閱時東奔西跑，非常不便。員工離職或調崗后，項目的整體方案資料可能會丟失、外泄，嚴重威脅到文檔安全。員工可以不經過公司相關領導審批，將內部重要文件外發給客戶。數量龐大的文檔資料急切需要實現組織、歸檔、分類、檢索與查閱采用傳統的紙質管理，不僅容易丟失，而且大量復印、打印，紙張成本很高，浪費嚴重。紙質文件不易保存，重要文件損壞后不可修復。對于相對敏感的文檔不能實現安全監控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權限控制等。